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O mercado brasileiro de eventos vive um momento extremamente positivo. Os shows de artistas nacionais e internacionais que acontecem em todo o território nacional promovem valiosas conexões entre as marcas e seu público alvo e têm um papel significativo no desenvolvimento econômico regional e nacional.
Um bom exemplo dessa boa fase pode ser percebido ao analisar o show do eterno Beatle Paul McCartney em Florianópolis. Após a confirmação oficial, os ingressos se esgotaram em poucos dias. E vale lembrar que na apresentação que acontecerá no dia 19 de outubro no Estádio da Ressacada, na capital catarinense, os ingressos mais acessíveis custavam R$ 225.
Se, por um lado, os shows de artistas solos e as apresentações coletivas, como é caso do Rock in Rio, que acontece no mês de setembro na Cidade Maravilhosa, acabam ganhando ampla cobertura da imprensa e da mídia em geral, os eventos corporativos também se destacam no país com resultados muito expressivos.
E os dados comprovam essa realidade. De acordo com a ABRAPE – Associação Brasileira dos Promotores de Eventos, o segmento de eventos corporativos composto pelas feiras, congressos e ações semelhantes, no ano passado já havia se recuperado plenamente no comparativo como período da pandemia, e a expectativa é que em 2024 seja registrado um crescimento de 15%.
A positividade do momento faz com que se amplie também o desejo das empresas em produzir ações que tenham como objetivos principais reforçar as conexões com clientes e consumidores, ampliar e fortalecer a exposição da marca para o público e, é claro, gerar mais negócios.
Entretanto, para os empresários e empreendedores que pretendem realizar um evento ou ativação especial, é fundamental alguns cuidados. Definir com exatidão o público alvo, os diferenciais e, principalmente, o objetivo principal da ação é essencial para um planejamento correto e para a obtenção de bons resultados.
Diferenças entre eventos
Se, dentro do universo corporativo, há quem pense ainda que os eventos são todos iguais, é importante ressaltar que esse conceito não poderia estar mais equivocado. Atualmente, a democratização se configurou como um atributo em todos os nichos mercadológicos e o mesmo acontece com o setor de eventos. Isso significa que existe uma ampla variedade de opções para atender as demandas dos clientes e do mercado.
Uma maneira fácil de entender essa pluralidade de opções nos dias de hoje é levar em consideração o tema da sustentabilidade. A ideia de impactar minimamente o meio ambiente se tornou uma bandeira para muitos públicos, especialmente para as gerações mais novas. Isso significa que ao montar uma ação visando essa parcela da população, é essencial utilizar de forma sustentável os recursos materiais e humanos.
Diante desse panorama, é importante entender as diferenças que existem entre eventos corporativos e eventos científicos. Embora sejam semelhantes em sua formatação, os objetivos e os resultados esperados variam bastante.
Eventos corporativos
Os eventos corporativos são aqueles que têm relação direta com o ambiente de negócios, independente do nicho de mercado. A ideia é promover uma ação em que haja um fortalecimento das relações das empresas com o seu público, que pode tanto ser o consumidor final quanto os próprios colaboradores e parceiros.
Nessa perspectiva pluralista, são muitas as finalidades de um evento corporativo. Ele pode ser planejado para potencializar os negócios e ampliar os resultados, fortalecer o relacionamento com os clientes, apresentar novidades ou inovações do mercado e, também, contribuir no aumento da produtividade e da motivação dos colaboradores.
Um modelo de evento corporativo muito popular em todo o país é a tradicional confraternização da empresa. Embora seja muito comum sua realização no final do ano, pode ser realizada a qualquer momento para celebrar resultados ou ampliar o pertencimento dos funcionários. Tendo como meta integrar e gerar experiências diferenciadas e que agreguem valor, as confraternizações são eventos muito valorizados pelos profissionais.
Além das confraternizações, há uma grande diversidade de formatos para a realização de um evento corporativo, como, por exemplo:
Convenções: tendem a se constituir como um evento de grande porte voltado a engajar o publico participante. Há, geralmente, a apresentação de novidades e o estabelecimento de metas futuras.
Workshops: são eventos que tem o caráter educativo, ou seja, a ideia é informar o público interno sobre alguma inovação da empresa ou do setor. De maneira prática, diferenciada e até mesmo lúdica, são apresentados os novos conhecimentos.
Treinamentos: como o próprio nome diz, o objetivo dessa ação é justamente servir como um curso ou uma capacitação sobre um determinado assunto presente na cadeia de negócios da empresa. Podem durar algumas horas ou serem mais extensos.
Lançamentos/Inauguração: são realizados com o objetivo de fortalecer ainda mais o relacionamento dos clientes e consumidores com as marcas. Um importante diferencial desse modelo de evento é que além da divulgação propriamente dita, a ação pode servir como uma oportunidade importante para ampliar o networking da empresa e de seus profissionais.
Eventos científicos
Não existe uma definição que estabeleça com exatidão o que um evento corporativo ou um evento científico. Entretanto, embora existam muitas semelhanças, há alguns pontos chaves que diferenciam as ações.
É importante ressaltar que os encontros de caráter científicos são excelentes ferramentas na busca por conhecimento. Além de democratizar o acesso a informações e novidades, contribuem no intercâmbio de informações e na ampliação do repertório de saberes dos profissionais. Entre os principais modelos de eventos científicos estão:
Congresso: trata-se da reunião de profissionais ou entidades de classe para a apresentação de temas definidos. Pode ter o caráter científico ou técnico.
Seminário: acontece no formato de grupo de estudos que tem por objetivo debater uma temática apresentada.
Simpósio: ocorre através de uma reunião de profissionais técnicos, artísticos ou científicos que tem como meta o debate de uma pauta pré-definida.
Fórum: tem como objetivo central atingir uma grande parcela do público e possui uma abordagem menos técnica e mais abrangente.
Palestra: é o modelo de evento científico mais comum no país. Há palestrantes que atraem multidões em suas apresentações.
Resultados muito além da experiência
Vivenciar uma experiência marcante e de valor se tornou importante para os participantes de eventos em qualquer formato. Porém, na análise das ações voltadas ao universo corporativo e científico, os resultados do público tendem a superar em muito essa proposta.
Além da ampliação real do repertório de conhecimento, eventos dessa natureza tendem a agregar positivamente no desenvolvimento profissional. A conquista de um certificado de participação pode impulsionar carreiras e possibilitar novas oportunidades.
Como definir o evento ideal
Para definir de forma adequada o modelo de evento para o seu negócio, informações como objetivo, público alvo, orçamento e a relação de convidados precisam estar alinhadas com antecedência, para, assim, formatar a ação corretamente.
Vale lembrar que da elaboração da estratégia de marketing à seleção dos convidados e/ou palestrantes, muitos detalhes envolvem a produção de um evento. Por isso, no momento de elaborar uma ação, é fundamental contar com uma empresa especializada. Ter suporte e assessoria de qualidade é o primeiro passo para o sucesso de um evento.