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O setor de eventos vive um período de grande otimismo. E o bom momento não é para menos, afinal de contas, com a pandemia da Covid-19 já se tornando um aspecto pertencente ao passado, o mercado começa a dar sinais reais de reaquecimento, motivando as empresas a apostarem nas ativações e, principalmente, o público a prestigiar as ações.
Os dados ajudam a comprovar esse cenário. De acordo com informações levantadas pela ABRAPE – Associação Brasileira dos Promotores de Eventos, dos 2.147.600 empregos gerados no Brasil entre os meses de janeiro de setembro desse ano, mais de 10% está ligado ao hub setorial e, de maneira ainda mais objetiva, cerca de 14,2 mil tem relação direta com o setor de eventos.
Conforme o presidente da instituição, Doreni Caramori, “os índices revelam a eficácia dos programas de auxílio ao segmento implementados em decorrência da pandemia como o PERSE e a capacidade do segmento de rapidamente gerar empregos e movimentar a economia em todo o país”.
Confira, nessa coluna, algumas das principais tendências que devem caracterizar o segmento no ano que em breve se inicia.
As estratégias que vão ampliar os resultados do setor em 2023
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Prever o futuro é algo muito difícil no ramo empresarial, por isso, é de fundamental importância estar preparado para o que pode vir pela frente. Pensando nisso, já no mês setembro deste ano, durante o Mind the Gap 2022, que ocorreu em São Paulo, algumas das principais estratégias que devem marcar o próximo ano foram debatidas.
Durante o encontro, o diretor do SXSW, Hugh Forrest, abordou quais temas estão em evidência e que devem ganhar o protagonismo dos debates durante o evento que ocorre entre os dias 10 e 19 de março de 2023 nos Estados Unidos.
De acordo com empresário, o metaverso deve ganhar uma evidência cada vez mais acentuada. Ainda que atualmente este ambiente virtual seja um território quase que unicamente explorado pela indústria de games e pelas marcas do mercado de luxo, o conceito deve se expandir e atingir outros segmentos importantes.
As questões ligadas à diversidade e a inclusão também devem se mostrar especialmente relevante, fazendo que o equilíbrio de gêneros, raças e idades não se manifeste apenas na curadoria dos palestrantes e se estenda também ao público.
Por último, está o retorno à semi-normalidade. A vida como era antes da Covid-19 jamais retornará. E cabe aos gestores de eventos e também ao público compreender esse momento e encontrar os melhores encaminhamentos para as novas demandas.
A qualificação profissional se consolidará como um importante nicho de mercado
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A competitividade se tornou uma das mais destacadas características do mercado atual, por isso, é natural que as organizações busquem criar equipes fortes para transmitir seus valores e conquistar seus objetivos.
Para o setor de eventos, os treinamentos corporativos se abrem como um importante nicho de mercado. Esta área, também, sofreu muitas mudanças devido aos protocolos de distanciamento usados no combate à pandemia. Por isso, é fundamental aos gestores de eventos entender essa nova realidade e continuar no caminho da inovação.
Nesse sentido, o microlearning se apresenta como uma forte tendência. A ideia de transmitir os ensinamentos no formato de pílulas e de forma organizada tem se mostrado assertivo e conectado com a nova realidade dos profissionais.
Além disso, a utilização dos dispositivos eletrônicos e especialmente do telefone celular é um caminho sem volta. Muitos aplicativos e sistemas permitem a transmissão de conhecimento com muita qualidade e sem custos relevantes.
Vale ainda destacar a questão da gamificação, que tem a proposta de disseminar dados e informações via jogos das mais diversas naturezas. Para os profissionais de evento, encontrar soluções criativas para atender as demandas das empresas e os desejos dos profissionais se tornou o grande desafio para o futuro.
A tecnologia marcará presença em todas as etapas da realização de um evento
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A tecnologia se consolidou como uma ferramenta indispensável do processo de elaboração da ideia até o balanço final de evento. Das mídias sociais que promovem à divulgação até os softwares de gestão que contabilizam os resultados, é praticamente impossível gerir um grande evento sem o uso de recursos tecnológicos.
E a tendência é que isso apenas se acentue daqui para frente. O uso de tablets, por exemplo, já é uma prática cada vez mais comuns nas ativações das mais diversas naturezas. Sendo equipamentos práticos e altamente eficientes, os tablets permitem ampliar o controle nas mais diversas situações.
Outro recurso que vem se tornando cada vez mais frequente é a construção de aplicativos e sites dedicados aos eventos. Estimulando a interação dos participantes e sendo um ponto de encontro com informações e detalhes, a elaboração de recursos dessa natureza potencializa a experiência e afina ainda mais a relação entre o cliente e a marca.
Isso, é claro, sem mencionar a questão da economia de recursos, já que o uso ostensivo da tecnologia possibilita uma economia real em diversos tipos de insumos e contratações de serviços.
As tendências que marcarão os eventos corporativos de agora em diante
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Os empresários e profissionais que atuam no setor de eventos com certeza já perceberam que a vivência de experiências se tornou parte fundamental da jornada do participante.
Muito mais do que consumir um produto ou prestigiar a ação de uma marca ou empresa, os consumidores buscam fortalecer e reafirmar suas intenções de consumo e, assim, desejam viver experiências que agreguem valor de fato em suas vidas.
Dessa forma, a realização de eventos menores e com um público ainda mais específico e selecionado vem ganhando espaço. Para as organizações a vantagem está na redução de custos e na possibilidade de focar na sustentabilidade e, para o público, os principais benefícios estão diretamente relacionados com a sensação de exclusividade e pertencimento.
No campo da tecnologia, o uso de QR Code nos materiais de divulgação do evento e credenciamento se mostrou como um estratégia de grande resultados, já que o código digital possibilita o direcionamento do usuário para o site ou para o local em que as informações da ação estão disponíveis.
Vale ainda ressaltar que, acompanhando as novas exigências dos consumidores, a realização de eventos que se caracterizem pela consciência ambiental deve ganhar ainda mais adeptos de agora em diante.
É impossível prever com exatidão os rumos do mercado de eventos, porém, as melhores práticas do setor podem e devem servir de exemplo e lição para todo o setor se aperfeiçoar e, assim, criar experiências que resultem positivamente para as empresas e proporcionem momentos inesquecíveis para todos os participantes.