Em 2026, como acontece a cada quatro anos, os brasileiros irão às urnas para eleger os representantes que governarão o país a partir de 1 de janeiro do próximo ano. Presidente, senadores, governadores, deputados estaduais e federais terão a missão de alinhar estratégias para encaminhar a nação para um desenvolvimento sadio e sustentável.
Antes da data da votação, porém, temos a campanha eleitoral. Se a polarização presente na sociedade brasileira contribui para um desejo de afastamento do processo político, uma análise mais profunda mostra que o período também pode gerar oportunidades para profissionais e diferentes segmentos.
Nesse contexto, diversos setores da economia podem servir como referência para que políticos e assessores aperfeiçoem a conexão com os eleitores. Entre eles está o setor de eventos.
Aspectos como planejamento estratégico, gestão de fornecedores, formação de equipes e criação de experiências fazem parte do cotidiano de quem trabalha com produção de eventos. Essas práticas também podem fazer a diferença na gestão de campanhas eleitorais.
Planejamento de campanhas eleitorais começa muito antes das urnas
Todo evento de sucesso começa muito antes da venda dos ingressos ou da abertura dos portões. Utilizando a mesma lógica, toda campanha eleitoral precisa começar muito antes do dia marcado para a população ir às urnas.
Assim como acontece na maioria dos setores, elaborar um planejamento estratégico é fundamental para transformar objetivos em ações concretas.
Na produção de um evento, isso significa definir informações importantes, como datas, locais, perfil do público, orçamento, programação, fornecedores, equipamentos, segurança e comunicação.
Em uma campanha eleitoral, é necessário estabelecer cronogramas, organizar agendas, estruturar equipes, planejar deslocamentos, distribuir materiais, definir ações de comunicação e coordenar diferentes atividades simultaneamente.
Em ambos os casos, algumas perguntas precisam ser respondidas:
- Qual é o objetivo principal?
- Qual é o perfil do público-alvo?
- Quais experiências devem ser entregues?
- Qual é o dimensionamento da equipe de trabalho?
- Qual é o orçamento disponível para as ações?
- Quais gargalos e dificuldades podem surgir?
- Quais são os canais de comunicação mais eficientes?
- Quais estratégias podem conquistar o público?
Quanto mais perguntas surgirem durante o planejamento e forem respondidas antecipadamente, menor será a necessidade de improvisação durante o desenvolvimento das atividades.
A importância de respeitar o cronograma
Quem atua na produção de eventos sabe que o tempo não corre, ele voa. Por isso, qualquer minuto ou segundo de atraso pode trazer consequências negativas.
Uma canção que não começa no momento correto ou o atraso do voo de um palestrante são situações que podem ocorrer e precisam ser resolvidas. Ainda assim, respeitar o cronograma é fundamental.
Na gestão de campanhas eleitorais, a lógica se repete. A agenda de encontros, reuniões, gravações, atividades de rua e outras ações de um candidato precisa respeitar os horários previamente definidos.
Eventuais atrasos tendem a provocar o conhecido efeito dominó, comprometendo a programação do dia e até mesmo de toda a semana.
Nesse aspecto, uma importante lição que gestores de campanha podem aprender com produtores de eventos é trabalhar com um cronograma realista. Isso significa considerar os eventuais contratempos que podem surgir ao longo do caminho.
Montar uma agenda com demandas em excesso é, provavelmente, o melhor caminho para que alguma delas fique de fora. Trânsito, imprevistos e até o cansaço dos envolvidos são fatores que impactam a manutenção de um calendário muito intenso.
Planejar sem considerar imprevistos é, na prática, planejar para que eles causem problemas.
Gestão de pessoas em eventos e campanhas eleitorais
Outro aspecto que aproxima a organização de eventos do planejamento de uma campanha eleitoral é a gestão de pessoas.
Na produção de uma ação ou ativação, é necessário envolver diferentes profissionais, como produtores, cerimonialistas, recepcionistas, seguranças, artistas e palestrantes.
Com diferentes realidades sociais, econômicas e culturais, cada pessoa possui uma função específica. O sucesso depende da integração entre essas funções.
Encontrar uma maneira de conversar com diferentes perfis e entregar mensagens de forma clara e objetiva é um grande desafio. Ao mesmo tempo, é uma prioridade na produção de um evento.
Uma campanha eleitoral também reúne um grande número de profissionais e voluntários com responsabilidades distintas. Coordenação, comunicação, produção de conteúdo, mobilização, organização de agenda, transporte e apoio às atividades são alguns exemplos.
Diante dessa diversidade de ações, é necessário estabelecer um controle central que sirva de referência para todos os envolvidos.
Outro ponto relevante no ambiente eleitoral é a vaidade. Fazer com que todos entendam que a dedicação ao processo deve estar acima de desejos e demandas individuais se torna uma meta importante para quem está à frente da gestão e da organização.
Grandes resultados não acontecem por acaso
Para realizar um planejamento eficiente, é necessário considerar todas as etapas de um evento.
Das primeiras ações de comunicação até a entrega completa da experiência ao público, tudo precisa ser pensado para alcançar os melhores resultados possíveis.
Essa ideia também se aplica à gestão de campanhas eleitorais.
Dos primeiros vídeos publicados nas mídias sociais até o último dia de campanha, o contato com as pessoas precisa ocupar um lugar central na estratégia.
Embora o político seja quem ocupará um posto de grande responsabilidade, durante o período eleitoral o grande protagonista precisa ser o público. São as pessoas que participam dos eventos e ações e que, no fim do processo, depositarão seus votos nas urnas.
O setor de eventos e a gestão política são áreas em que as dúvidas fazem parte do processo. Mas uma certeza permanece: grandes resultados não acontecem por acaso. Eles são construídos muito antes de o público perceber que o espetáculo começou.
Para continuar por dentro do setor de eventos, acompanhe o blog da SB+ e confira outros artigos sobre tendências, desafios e temas que estão movimentando o mercado.