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O setor de eventos vive um momento extremamente positivo em todo o país. Nos últimos anos, principalmente em virtude dos benefícios oportunizados para as empresas pelo PERSE e da demanda reprimida ocasionada pela pandemia da Covid-19, o segmento vem apresentando excelentes resultados.
E, naturalmente, os shows e eventos que contam com grandes públicos são a ponta mais visível desse cenário. O sucesso das últimas edições do Rock in Rio e do festival Lolapalooza, para citar apenas dois exemplos, reforça o país como um destino preferencial para os espetáculos internacionais.
Entretanto, um outro nicho dentro do segmento vem se consolidando de forma cada vez mais definitiva e conquistando importantes resultados. Trata-se dos eventos corporativos que, conforme uma pesquisa produzida pela DataEventos em parceria com a MeEventos e divulgada recentemente, as ações com foco no universo empresarial já representam 10% de todo o hub do setor.
Para realizar o estudo, foi proposto o mapeamento de aproximadamente 1,6 mil empresas distribuídas em todo o território nacional. Empresas essas que são responsáveis por mais de 15 mil eventos mensalmente no Brasil.
De acordo com o relatório divulgado, e sem muitas surpresas, o estado de São Paulo está na liderança, sendo o palco para aproximadamente 30% do total de eventos do país, tanto corporativos como os de interesse geral.
Minas Gerais e Rio de Janeiro aparecem, respectivamente, na segunda e na terceira posição. Entretanto, é importante lembrar, que em praticamente todos os estados o panorama do setor está consolidado. Vale destacar que o estado catarinense, de forma cada vez mais expressiva, vem se destacando no setor. A edição 2025 do Marina Itajaí Boat Show, que reuniu alguns dos maiores expoentes do setor náutico que atuam no país, é um bom exemplo de um evento de sucesso realizado no estado e que é referência nacional.
Planejamento
Se existe um ponto de intersecção entre os eventos corporativos e as demais ações realizadas no segmento, é a necessidade absoluta de um bom planejamento para o sucesso das operações.
Da definição do público-alvo, passando pela utilização estratégica das mídias sociais para informar o público e divulgar as atrações, até o uso de inteligência artificial para tornar as atividades ainda mais dinâmicas e assertivas, planejar com antecedência é essencial na busca dos bons resultados.
E, também nessa área, os eventos corporativos ganham destaque. Ainda segundo o estudo publicado, as ações empresariais levam em torno de 40 dias para serem planejadas, mostrando a eficiência e o dinamismo do setor. Em termos comparativos, grandes shows ou espetáculos, podem ter um planejamento superior a um ano de produção.
De acordo com uma reportagem publicada no segundo semestre do ano passado no site Monitor Mercantil “os eventos corporativos geraram aproximadamente R$ 305 bilhões em negócios, representando 4,6% do PIB nacional. Empresas promotoras, expositoras e visitantes investiram cerca de R$ 16,3 bilhões em eventos, além de despesas que estimulam a economia local, como hospedagem, transporte, alimentação, compras e lazer”.
Geração de empregos
Ainda conforme o conteúdo jornalístico, já no ano de 2019, a ABEOC – Associação Brasileira de Empresas de Eventos registrava que feiras e eventos geravam um total superior a 13 milhões de empregos no país em 53 setores focados em eventos.
Estratégia de marketing
Na economia globalizadas, os investimentos em marketing se tornaram essenciais para as empresas e organizações que buscam o sucesso. Como a concorrência virou mundial, se tornou fundamental divulgar serviços e produtos para impactar e atingir o público.
Nesse cenário, os eventos corporativos passaram a ser uma parte significativa do orçamento de marketing de muitas empresas. Muitas organizações de médio e grande parte já patrocinam de forma periódica eventos de diversas naturezas e, muitas delas, já realizaram ações próprias.
O sucesso de eventos como o RD Summit, cuja 11ª edição acontece em novembro em São Paulo, expressa o potencial do setor: a ação já conta com 110 marcas patrocinadoras e um público de 5 mil pessoas.
Checklist
Como mencionamos anteriormente, um evento corporativo de sucesso precisa contar com um bom planejamento. É necessário considerar as diversas etapas de forma cuidadosa para que o resultado atinja as expectativas. Confira um checklist estratégico para o sucesso de um evento corporativo.
- Defina bem o público-alvo: uma ação de sucesso começa na definição dos participantes. Compreender o público-alvo é uma prioridade absoluta.
- Calcule o orçamento de forma global: eventualidades sempre acontecem. É necessário estar preparado e com dinheiro para atender demandas emergenciais.
- Cuide da comunicação: muito além das mídias digitais, é essencial fazer um planejamento de comunicação inclusivo e global.
- Escolha o lugar certo: o ambiente é fundamental para um bom evento. Entenda o perfil do seu público e escolha o cenário mais condizente.
- Use a tecnologia a seu favor: as soluções de inteligência artificial podem facilitar o desenvolvimento das atividades. Faça da tecnologia uma aliada.
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