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A COP 30, que termina nesta sexta-feira, 21 de novembro, elevou o Brasil ao protagonismo do debate sobre a sustentabilidade no mundo. E se o foco do evento são as ações e políticas em busca de um futuro mais sustentável, outro tema também pode ser considerado destaque no evento: a acessibilidade. Todo o planejamento do evento foi elaborado tendo em vista a necessidade de atender as demandas especiais do público.
Para isso, foram criadas alternativas como o empréstimo de cadeira de rodas, de abafadores de som para pessoas neurodivergentes, de óculos de proteção visual para o público fotossensíveis e desenvolvidos acesso de forma a permitir um deslocamento mais fácil e fluído dentro dos espaços.
Outro detalhe que chama a atenção é a funcionalidade e simplicidade no uso dos recursos. Basta o participante que necessita de algum suporte especial se encaminhar até o balcão de acessibilidade e preencher um formulário apontando a sua necessidade. Em seguida, o recurso é liberado para a utilização durante o evento, sendo devolvido no final das atividades.
Esse diferencial do evento vem se somar ao crescente movimento em todo o território brasileiro de inclusão da acessibilidade dentro do setor de eventos. Apostando no planejamento prévio e tendo como foco a democratização do setor, as ações fortalecem a importância do assunto e, na mesma medida, contribuem para a fidelidade e o engajamento do público.
Compromisso com o futuro
A intersecção das temáticas da sustentabilidade e da acessibilidade refletem um compromisso com o futuro e a necessidade de, no presente, começar a formatação dos tempos que estão por vir.
Por isso, é com grande felicidade e orgulho que a SB+Eventos foi a empresa credenciada para organizar os eventos do Parque de Bioeconomia e Inovação da Amazônia. Abrigando um ecossistema único, o espaço se constitui como um verdadeiro exemplo da harmonização entre desenvolvimento e proteção ambiental.
Nesse cenário, a SB+Eventos apresentou soluções criativas que elevaram o protagonismo dos participantes e, ainda, contribuíram para alavancar a sustentabilidade do evento.
Legislação
Se a inclusão e a promoção da acessibilidade de pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida em eventos pode ser considerada como um elemento estratégico a ser incluído no planejamento, vale lembrar que existe uma legislação específica sobre o assunto no país. A chamada Lei Brasileira de Inclusão (Lei nº 13.146/2015) estabelece no seu artigo 71 que “os congressos, seminários, oficinas e demais eventos científico-culturais promovidos ou financiados pelo poder público devem garantir as condições de acessibilidade e os recursos de tecnologia assistiva”.
A ideia de levar em consideração a questão da acessibilidade durante o planejamento é essencial pois, se trata do momento oportuno para elencar e analisar o evento como um todo. Nesse cenário, é necessário prever antecipadamente as barreiras físicas (transporte e acesso); as barreiras comunicacionais (informação e linguagem); as barreiras tecnológicas (acessibilidade digital); e as barreiras atitudinais (preconceito e discriminação) e buscar as soluções pontuais. Muito além da questão legal, a acessibilidade precisa ser compreendida por organizadores e pelo público como um compromisso social e ético que beneficia a totalidade dos participantes e não, apenas, quem possui uma necessidade especial.
Custo x Investimento
Durante a fase de planejamento de uma ação, é natural que a planilha orçamentária se eleve de forma progressiva. Entretanto, muitas soluções ligadas ao tema da acessibilidade precisam sem encaradas como investimento e não, necessariamente, como um custo operacional.
E o principal motivo é que, muitas vezes, as iniciativas que contemplam diferentes públicos podem ser colocadas em práticas sem aumentar em nada o montante financeiro. Um bom exemplo disso é o uso da linguagem. Garantir uma linguagem clara, compreensível e com estruturas simples permite que diferentes tipos de público entendam perfeitamente a mensagem.
Do ponto de visto gráfico essa situação pode ser percebida de forma ainda melhor. A utilização, por exemplo, de uma fonte maior e mais expressiva, que possibilite uma leitura mais dinâmica e sem dificuldades, pode ser um elemento de grande importância na conquista de novos participantes das ações. Vale registrar que isso diz respeito tanto para a comunicação física (impressa) quanto para o uso das ferramentas digitais.
Muito além do “centro de eventos”
Como já mencionamos anteriormente, é fundamental que as estratégias envolvendo a inclusão da acessibilidade sejam debatidas durante a fase de planejamento. E isso acontece porque ao analisar o tema sob uma ótica amplificada, é possível entender que a formatação de um evento de sucesso vai muito além da escolha de um “centro de eventos” com uma ótima estrutura.
Se for possível escolher o destino da ação, é necessário pensar na questão da mobilidade urbana, um importante gargalo da atualidade. Cidades e regiões que tenham uma diversificada oferta de transporte público, com destaque para as opções sustentáveis ou com reduzidos impactos ao meio ambiente, devem ganhar preferência pela equipe de organizadores.
Nos ambientes que irão sediar os eventos, aspectos como a localização geográfica, o estado de manutenção e até mesmo a sinalização acessível (Braille e piso tátil) precisam ser verificadas para permitir que todos os participantes tenham condições adequadas para se movimentar livremente e sem comprometimentos.
Da inscrição ao pós-evento
Nas ações e eventos, o tema da acessibilidade se destaca por sua abrangência, ou seja, pela possibilidade da inclusão de estratégias com esse fim em todas as fases. Do momento de divulgação ou durante a fase de inscrição, através da disponibilização de vídeos com audiodescrição, materiais promocionais impressos em Braille ou em formato PDF acessível, até a etapa do pós-evento, através do envio de certificados em formatos digitais acessíveis ou da obtenção de feedback envolvendo todos os públicos presentes, não há etapa em que não seja possível realizar as adaptações necessária para incluir os diversos públicos e as diferentes necessidades.
Vale ainda ressaltar que os recursos humanos envolvidos em um evento devem ser preparados para entender e atender as diferentes demandas. Afinal de contas, muito mais do que diminuir barreiras e potencializar as experiências, a acessibilidade é uma ação que busca promover a igualdade e contribuir para uma sociedade mais justa.